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關于MES系統實施,必須知道的十點事項
發布時間:2018/7/30 17:51:45 | 發布人:educniso | 瀏覽次數:

    對于MES項目,我們應當記住一點:MES項目是一個艱苦的歷程,它的結果只有兩種,就是“雙贏”或者“雙輸”。所以實事求是的量體裁衣、按需而做,才是明智的選擇。記住:在資源一定的情況下,切忌向“裁縫”索取不切實際的帽子。

    小故事

    從前,有個人買了塊布,去找裁縫做一頂帽子。他說:“用這塊布做一頂帽子。”裁縫看了看布說:“沒問題。”那人聽裁縫回答得干脆,又看了看布,覺得做一頂帽子還有得多,就問裁縫:“那如果做兩頂呢?”裁縫又看了看布,回答“可以”。那人聽裁縫這么回答,越發覺得布多,又問:“那么做三頂呢?”裁縫又回答:“可以。”最后那人留下布,裁縫答應做十四頂帽子。交貨的日子到了,那人來取帽子。裁縫如約拿出了十四頂帽子,只是這十四頂帽子一般大小,都只夠戴在手指頭上。那人罵裁縫:“我要的帽子是能戴在頭上的,你做得那么小,讓我怎么戴?”裁縫苦著臉說:“這么一塊布,要做十四頂帽子,當然只能戴在手指頭上了。”


    1.第一頂帽子:提需求,別任性

    時間又過了五百年,裁縫變成了MES實施顧問。那人這次準備了一筆錢,請顧問在他的公司實施MES系統。裁縫(這時應該稱作MES實施顧問了)看了看這筆錢,說:“沒問題。”

    2.第二頂帽子:我要,我要,都要

    “我們發現MES中還有這些、這些、這些的功能,我還有這樣、這樣、這樣的想法。你們應該都實施進去。”

     

    評語:根本意義上的第二頂帽子。現代MES軟件涵蓋了企業生產運作的各個方面,功能之豐富難以想象,而項目必須有合理的范圍(Scope)控制。隨便找一本項目管理的書,它會告訴你失控的范圍像森林大火一樣可怕。一個人吃飯都會眼大肚子小,企業的消化能力更是往往比管理層期望的小。

    3.第三頂帽子:老大去哪啦

    “對于MES,我們公司是重視的,只是公司的第一把手、第二把手、第三、第四把手,這些老總們都日理萬機,所以具體問題你們可以和業務人員一起決定,大問題可以等到每月項目進度會上向X總匯報。” 

    評語:根據調查,MES項目實施成功的首要因素,是公司高層的支持。注意:這里的支持是指實際上的支持。MES的表象是一套軟件,但這僅僅是表象而已,其實質是企業新的業務流程。如果你已經忘記了當初選擇實施MES的原因,那么現在最好回憶一下。MES實施中給予快速而具體的高層決策,以及公開表明的態度,是完全值得的。 

    試想如果企業高層對于企業將來的生產管理流程吝嗇時間,那究竟還有什么是值得關注的呢?把MES實施中的決策,丟給你的項目組和“裁縫”,或者讓他們來猜測你的意圖,或者企業高層本身對項目持有保留或觀望的態度,這些做法都是對MES項目最為有害的第三頂帽子。

    4.第四頂帽子:骨干請來,我一個人承受不來

    “我們的人手很緊,業務骨干都已身負重任,所以關鍵用戶只能很少,而且都不能是全職搞MES,或者我可以找一些新招的畢業生,讓他們邊學業務邊學MES。” 


    評語:業務骨干之所以為骨干,是因為他們了解公司的運作,經驗豐富、踏實肯干。還有什么人比他們更適合擔負MES關鍵用戶(Key User)的重任呢?不要等到系統上線前才發現流程不對,這時你不得不使用他們,而返工永遠更為吃力。把關鍵用戶的責任推到顧問這一邊,是否真占了便宜?其實只是第三頂帽子而已。而且一旦項目結束,你連一支管理新平臺運作的隊伍都還沒有建立起來。

    5.第五頂帽子:維穩壓倒一切

    “我們公司向來人員跳槽頻繁,所以項目關鍵用戶和業務骨干會經常變化。”


    評語:第五頂帽子造成的麻煩可不小。很多心血付諸東流,而實施服務方對此是無能為力的。雖然人員流動的損失可以靠合理的知識管理彌補。但是想辦法讓你的關鍵用戶隊伍保持穩定,這可以大大節省顧問們的重復勞動,除了不斷培訓新人,他們還有很多更重要的事要做。

    6.第六頂帽子:誰要紙上談兵

    我們認為MES對公司的將來很重要,所以項目必須要有很好的文檔管理,比如當前流程、業務藍圖、系統配置文檔、系統開發文檔、測試腳本、培訓教材、會議記要等等,這些文檔都應當由實施服務方完成。” 


    評語:文檔管理真的很重要,但并不是所有的文檔都一樣重要。不要把自己定位成一個挑剔的看客。有些重要的文檔應當和顧問一起完成,因為將來使用這些文檔的是你而不是他。還有一些文檔,完全可以由關鍵用戶和項目助理承擔。在有些項目中你會發現,顧問們的專長好像是Office,而不是MES。這時企業應當反省一下,你是否在讓顧問忙于做第六頂帽子。

    7.第七頂帽子:耐心,不折騰

    “組織結構變動在我們公司是司空見慣的,如果在項目過程中發生的話,項目內容也必須做相應的調整,無論是人員上還是系統設置和數據準備上。”

     

    評語:不變的企業是死亡的企業,但很多企業也是給不停的變動折騰死的。MES本身是靈活的,對于企業結構的變化有很強的適應力,但這并不等于說在項目中不應該控制企業的變動。對于這個問題應當分兩方面看。


    首先,MES項目的立意要高,要高到和公司的組織結構規劃一致,兩個問題當一個問題來看;


    其次,就像人在有能力適應社會變化之前,會經歷襁褓期,在MES項目實施中(MES的襁褓期),應當減少不必要的震蕩,使項目快速地、成功地完成和長大。

    8.第八頂帽子:地主家的余糧誰知道

    “我們公司有80000種物料和產品,都還沒有統一的編碼和主記錄。不過各個部門手頭倒是有自己的一套資料,我們也想借MES把這個問題解決一下?” 


    評語:如果把MES系統設置比做骨骼,主數據就是血肉。本來在大型企業中像物料等主數據的編碼和管理,可以單獨作為一個項目來實施。但是由于MES中提供了很好的主數據管理工具,而且MES中的主數據有專門的數據結構和邏輯關系,所以將主數據的整理工作,直接作為MES項目的一個部分,對于企業來說是很有好處的。

     

    但是對于實施服務方來說,主要責任是確定主數據的分類、字段選擇、提供資料搜集格式和幫助導入系統。而具體的搜集和整理工作,毫無疑問應當由客戶方完成。當然顧問應當對整理工作的組織和計劃提供經驗和幫助。


    但是事實往往出乎意料,在有些項目中,企業內部竟然沒有人對數據的收集和質量負責,你會看到顧問成了各部門間的協調者,顧問在催各部門提供資料,顧問在電子表格中整理數據。你在慶幸又讓“裁縫”多做了一頂帽子時,是否想過,“奇怪,他怎么知道財務部的‘***有限公司',就是銷售部的’廣西經銷部‘?”

    9.第九頂帽子:關鍵用戶的傳幫帶

    “我們關鍵用戶少,所以最終用戶的培訓應當由實施服務方來做。而且我們公司人多,工作任務重,出差的又多,所以最好多辦幾趟,有些人可能還需要開些小灶。” 


    評語:這個問題是第三頂帽子的必然結果。前面講過管理高層的支持是MES實施的第一要素,那么培訓就是排在第二的影響因素。但是關鍵用戶的培訓和最終用戶(EndUser)的培訓是不同的。

    由關鍵用戶培訓最終用戶,至少有以下一些好處:


    1)語言上不存在障礙。同樣一個流程或者操作,最終用戶一般更能接受關鍵用戶的講法,顧問的語言往往帶有太多的MES術語,而用戶行業用語又懂的太少; 


    2)更容易組織。由于顧問們屬企業的外部人員,他們的威懾力或者面子往往不夠大,對企業各部門的協調能力往往流于形式; 


    3)自然培養起企業內部的支持路徑,而且和直接詢問顧問相比,最終用戶在詢問關鍵用戶前,往往會用更多時間先思考一下;


    4)鍛煉了關鍵用戶。

    10.第十頂帽子:萬能的實施顧問

    “我們信息部人少,所以有些用戶網絡連不上、病毒等諸如此類的問題,可能也會來問你們,反正都和電腦有關,你們一并支持一下。另外,現在系統備份、權限管理的工作還是你們來做,等你們走了,我們再找人做。”


    評語:例如有個公司的網絡流行一種病毒,客戶一著急就打電話向顧問抱怨MES登陸不上了。顧問們哭笑不得,只得埋頭繼續做帽子。

     

    正確的MES項目實施是一整套的、規范的信息化需求分析方法來激發真正需求,來實現MES對企業真正的價值。盲目地依賴實施顧問,圖得一時便宜,最后的結果必定是苦澀的。

    實施MES后,企業的日常生產運營將基于在MES構建的信息平臺上,MES系統的集成、高效的性能將給企業帶來無限的發展前景。然而MES系統的實施給企業管理者和員工帶來的思維上全新的挑戰,給企業的運營模式將帶來深遠的影響。具體表現在: 

    01 .更好的維護企業信息基本單元的唯一性、標準性、及時性

    MES系統運營的基礎是企業信息基本單元如物料、客戶、供應商、價格等基礎信息的管理。保證基本信息采集的準確性、系統設立的唯一性、信息標準化及這些基本信息及時在系統中的創建,將是決定企業業務運營、決策是否可以信賴MES系統至關重要的因素,是MES成功運用的前提條件。

    02 使企業的業務執行將變得流程化、規范化、系統化

    好的MES系統會將過去模糊、隨意、不規范的管理進行量化、標準化、規范化,并會盡全力摒棄在企業運營執行過程中人為因素的干擾。一旦一個流程按照事先議定的規則設定好后,企業要有決心排除最初的不習慣、抵觸心理,將之貫徹到底,使系統成為企業不規范運作/操作的制約者和監督者。對任何不規范操作的縱容將逐漸蝕化掉,企業要有借助信息化系統提高企業管理水平的雄心,并按照系統的觀念根據各種業務流程清晰、明確定義每個工作崗位的職責和操作守則。

    03使各個業務部門的合作變得更加緊密

    企業的各個部門/流程上的各個環節是企業物流、資金流、人流、信息流環環相扣、密不可分的各個節點。MES系統的緊密集成性將使得各個業務部門的業務連接更加緊密,信息的共享和流程上協作將改變以往的工作習慣。所以要求每個崗位上的員工要有全局的觀念,明確自己的崗位在整個生產鏈條中的角色。

    04 為企業管理思想帶來新的體質創新

    MES系統能夠幫助企業建立一種新的管理體制,其特點在于能實現企業內部的相互監督和相互促進,并保證每個員工都自覺發揮最大的潛能去工作,使每個員工的報酬與他的勞動成果緊密相連,管理層也不會出現**現象。MES帶給企業的先進管理思想和手段,它所改變的不僅僅是某個人的個人行為或表層上的一個組織動作,而是從思想上去剔除管理者的舊觀念,注入新觀念。

    05.信息化系統的建設和維護將是一項全員的、長期的、艱巨的任務

    MES系統的成功上線僅僅意味著企業信息化建設工作的開始。要想使用好這個系統,需要信息系統人員、各個操作員高度的責任感。對于使用系統過程中出現的每一個錯誤操作、每一個錯誤的數據都不能輕易地放過。完善的錯誤報告制度和問題解決機制、業務數據的定期對帳制度,將使系統得以正常運營、提供準確、可信賴的商業數據的根本保證。系統維護人員對系統的定期審計、維護清理、性能調控也是不可缺少的環節。

    06企業管理者的期望值將推動企業信息化系統的不斷發展

    不斷挖掘系統現有的潛力、新功能及新模塊的采納、與其他系統的集成與協作將使得MES系統發揮更大的潛力。


     

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